Description: (opis) opišite sadržaja datoteke koju želite postaviti. Opis je obvezatan.
Source: (izvor) naznačite odakle sadržaj originalno potječe. Ako ne znate, naznačite odakle ste vi dobavili sadržaj. Imajte na umu da je većina djela na drugim internetskim stranicama zaštićena autorskim pravom i nisu slobodno licencirana. Molimo ne postavljajte slike s loših izvora i budite oprezni kod postavljanja s problematičnih izvora.
Date: (datum) navedite godinu kada je djelo izvorno objavljeno. Ako ne znate kada je to bilo, navedite kada je djelo stvoreno, te godinu izdanja iz kojeg ste ga vi nabavili.
Author: (autor) tko je/su autor/i ovog djela? Ako je to fotografija nekog umjetničkog djela (kao što je slika), navedite i ime fotografa i ime originalnog umjetnika. Za filmove i snimke, također navedite ime redatelja i izvođača.
Permission: (dopuštenje) ako je djelo koje postavljate zaštićeno autorskim pravom, a imate izričito dopuštenje za njegovim licenciranjem pod slobodnom licencijom, proslijedite takvo dopuštenje na permissions-commonswikimedia.org, te postavite predložak {{OTRS pending}} u ovo polje. Inače ostavite ovo polje prazno. (Ili rabite ovo polje kako biste postavili neku posebnu oznaku za autorsko pravo ako niti jedan izbor u izborniku s licencijama nije primjenjiv.)
Other versions: (druge inačice) ako znate da su dostupne i druge inačice ove datoteke na Zajedničkome poslužitelju, ovdje stavite poveznice, inače ostavite ovo polje prazno.